Ce qui change pour votre entreprise en 2026-2027 avec la facture électronique

Qu’est-ce que la facturation électronique et pourquoi cette réforme ?

La facturation électronique va bien au-delà d’un simple PDF envoyé par email. Une facture devient électronique quand elle est créée, émise, reçue et conservée sous format normé par l’administration fiscale. Le format de référence est le Factur-X, permettant un traitement automatique et sécurisé des données. Pour l’émission, trois formats sont reconnus : Factur-X, UBL et CII.

Lancée en 2020, cette réforme vise à moderniser les échanges commerciaux entre entreprises. Les objectifs sont de réduire les délais de paiement, de baisser les coûts de gestion, permettre une comptabilité en temps réel, lutter contre la fraude fiscale et, à terme, simplifier les déclarations de TVA par le pré-remplissage. Une évolution qui cherche à renforcer la compétitivité des entreprises françaises.

Qui est concerné par la facturation électronique ?

La réforme touche toutes les entreprises en France assujetties à la TVA, avec trois obligations distinctes selon votre situation.

Vous devrez recevoir des factures électroniques si vous êtes assujetti à la TVA en France, cette obligation est universelle. Vous devrez émettre des factures électroniques si vous avez des clients professionnels en France. Et, vous serez soumis à la déclaration des transactions si vous vendez à des particuliers ou travaillez avec l’international. Seuls les particuliers ne sont pas concernés.

Pour vous, commerçant, artisan ou prestataire de services, il faudra adapter vos méthodes de facturation. Bonne nouvelle pour les prestataires : le statut “encaissée” vous permettra de payer la TVA uniquement après avoir été payé, un avantage pour votre trésorerie.

Deux dates à retenir pour s’organiser

Le déploiement se fera en deux temps. Au 1er septembre 2026, vous devrez pouvoir recevoir les factures électroniques des grands facturiers comme EDF ou Orange. Pour cela, vous aurez besoin d’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), avec un contrat signé en bonne et due forme.

Le 1er septembre 2027 marque la généralisation du système, tous les professionnels devront émettre leurs factures en format électronique via leur PDP et déclarer leurs ventes aux particuliers ou à l’étranger. 

Pourquoi ne pas s’y préparer dès aujourd’hui ? L’adaptation à la facturation électronique nécessite d’ajuster vos processus et de former votre personnel, ce qui peut prendre plusieurs mois. En démarrant maintenant, vous profiterez plus rapidement des avantages de cette nouvelle méthode et éviterez la précipitation de dernière minute.

Des bénéfices concrets pour votre entreprise

La facturation électronique n’est pas qu’une obligation légale, c’est aussi un gain d’efficacité. Vous économiserez du temps grâce aux solutions connectées à votre comptabilité. Gérer vos factures deviendra plus simple, qu’il s’agisse de les valider, les refuser ou demander des compléments. Vous aurez une vision en temps réel de votre comptabilité. Le suivi des paiements sera facilité par les statuts des factures qui indiquent leur traitement.

Un rejet de facture ? Vous le saurez immédiatement et pourrez régler le problème sans attendre. Si vous êtes dans les services comptables de votre société, vous ne paierez la TVA qu’après avoir été payé grâce au statut « encaissée ».

Sans oublier l’aspect écologique, moins de papier, moins d’envois postaux

Les réponses à vos questions que vous devez vous poser concernant la facture électronique ?

Qu’est-ce qu’une PDP exactement ?

C’est une plateforme certifiée par Bercy qui sert d’intermédiaire pour gérer vos factures électroniques. Toutes vos factures devront passer par ce type de plateforme.

Puis-je me passer de PDP ?

Non, c’est obligatoire. Ignorer cette obligation vous exposerait à des sanctions administratives et fiscales, sans compter que vos clients professionnels ne pourront plus accepter vos factures papier.

Ma petite entreprise est-elle concernée par la facture électronique ?

Oui, toutes les entreprises sont concernées, même les micro-entreprises, dès lors que vous êtes assujetti à la TVA et basé en France.

Que se passe-t-il pour mes clients particuliers avec la mise en place de la facture électronique ?

Pour eux, pas besoin de factures électroniques, mais vous devrez déclarer ces ventes via l’e-reporting.

Comment m’habituer à ce changement ?

La période entre septembre 2026 et septembre 2027 vous permettra de vous familiariser progressivement, en commençant par recevoir des factures électroniques avant d’en émettre.

Dois-je changer mon logiciel de facturation pour pouvoir recevoir et émettre des factures électroniques ?

Pas forcément, mais il devra être compatible avec les formats requis (Factur-X, UBL et CII). Votre expert-comptable pourra vous conseiller sur ce point.

Comment Cerfrance Adour Océan vous accompagne dans cette transition ?

Pour faciliter votre transition, Cerfrance Adour Océan vous propose des solutions pratiques. Nous mettons à votre disposition une plateforme de dématérialisation certifiée. Simple d’utilisation, elle vous permet de gérer vos factures électroniques en toute conformité avec la loi. Nous organisons des formations gratuites. En deux heures, dans l’agence près de chez vous, vous apprendrez à maîtriser la facturation électronique et à utiliser efficacement notre plateforme. Nos experts répondront à toutes vos questions.

L’avis de votre expert-comptable est précieux dans cette transition. Il connaît les spécificités de votre entreprise et peut vous orienter vers les meilleures solutions. Nous vous recommandons de voir avec lui avant de choisir un logiciel de facturation, de caisse ou une PDP. C’est le meilleur moyen d’assurer la compatibilité et d’éviter les surcoûts liés à de mauvais choix techniques.

Transformer cette obligation en avantage avec Cerfrance Adour Océan

La facturation électronique est un virage numérique pour toutes les entreprises françaises. Au lieu de la voir comme une contrainte, considérez-la comme une opportunité de moderniser votre gestion. Vous gagnerez en efficacité, réduirez vos coûts administratifs, suivrez mieux vos paiements et pourrez vous concentrer sur votre cœur de métier.

En vous y préparant maintenant, avec l’aide de votre expert-comptable Cerfrance Adour Océan, vous ferez de cette obligation un atout pour votre entreprise. Nos formations et nos outils vous permettront d’aborder ce changement en toute sérénité.

Pour un accompagnement sur mesure ou pour vous inscrire à nos formations gratuites, contactez votre expert-comptable Cerfrance Adour Océan dès aujourd’hui.